Ψηφιοποιηση Τεχνικου & Διοικητικου Αρχειου GLOBILED

Η VC Tech ανέλαβε την ψηφιοποίηση του τεχνικού και διοικητικού αρχείου της κορυφαίας εταιρείας που ειδικεύεται στον επαγγελματικό φωτισμό LED, GLOBILED. Στόχος του έργου ήταν η οργανωμένη μετάβαση από το φυσικό στο ψηφιακό περιβάλλον διαχείρισης δεδομένων της εταιρείας.

Το έργο περιλάμβανε μεταξύ άλλων τη μετατροπή φυσικών φακέλων, τεχνικών εγγράφων και διοικητικού υλικού σε οργανωμένο ψηφιακό υλικό, υποστηρίζοντας τη βελτίωση της εσωτερικής λειτουργίας και της διαχείρισης έργων της εταιρείας.

Ενέργειες & Αρμοδιότητες 

• • Σάρωση φυσικών τεχνικών και διοικητικών εγγράφων
  • Ψηφιακή ταξινόμηση και δομημένη αρχειοθέτηση
  • Έλεγχος ποιότητας και πληρότητας αρχείων
  • Δημιουργία οργανωμένης δομής ψηφιακού αρχείου
  • Παράδοση ψηφιακών δεδομένων έτοιμων για εσωτερική αξιοποίηση

Το έργο συνέβαλε στη βελτιστοποίηση της διαχείρισης πληροφοριών της GLOBILED, ενισχύοντας την ταχύτητα αναζήτησης δεδομένων, τη λειτουργική αποδοτικότητα και τη συνολική οργάνωση του τεχνικού αρχείου της εταιρείας.